Management-Assistenz (m/w/d)

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Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

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Ihre Aufgaben

  • Administrative & Office Management: Eigenverantwortliche Führung komplexer Kalender, Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung. Erstellung von Protokollen, Agenden sowie Nachfassung von Action Items.
  • Kommunikation & Schnittstelle: Erstklassige Repräsentation der Leitung gegenüber Führungskräften, Partnern und Kunden. Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Meeting- & Eventkoordination: Organisation von Meetings, Konferenzen und Offsites. Erstellung von Präsentationen, Briefing-Unterlagen und Berichten sowie die logistische Umsetzung von Events.
  • Projekt- & Aufgabenunterstützung: Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Fristen, Durchführen von Recherchen zur Entscheidungsfindung und eigenständige Übernahme kleinerer Teilprojekte.
  • Operational Management: Budgettracking sowie enge Abstimmung mit Fachbereichen wie Finance, HR und Legal.

Ihr Kontakt

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Katja Schmitt

Katja Schmitt

Senior Consultant und Unitleitung

Mit meinem Wissen und meinen Erfahrungen rund um die Themen Jobsuche und Karriere stehe ich Ihnen gerne zur Seite. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

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