Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation & Empfang: Empfang von Gästen, Annahme der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Nachbestellung von Büromaterial sowie Pflege der Teeküche.
  • Rechnungswesen & Finanzen: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Pflege der OPOS-Listen, Überwachung der Zahlungseingänge sowie Abwicklung des Mahnwesens.
  • Dienstleister-Steuerung: Zentrale Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausverwaltung, Pflanzenpflege).
  • Fuhrpark & IT-Betreuung: Fuhrparkmanagement (Schadenmanagement, Werkstatttermine) sowie Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Endgeräten und der Telefonanlage.
  • Termine, Reisen & Events: Buchung von Geschäftsreisen, Terminkoordination für interne/externe Besprechungen und Unterstützung bei Firmenevents.
  • E-Mail-Kommunikation: Eigenverantwortliche Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs (info@).

Ihr Kontakt

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Canan Cetinceviz

Canan Cetinceviz

Consultant

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