Unser Mandant ist ein weltweit führender, international agierender Partner im Bereich der High-Tech-Mess- und Prüftechnik. Für den strategisch wichtigen, aber ganz bewusst klein und familiär gehaltenen Standort in Sauerlach (ca. 20 Mitarbeiter vor Ort, bestehend aus Vertrieb, technischem Labor und Lager) suchen wir im Rahmen einer exklusiven Direktvermittlung (keine Zeitarbeit!) einen Office Manager / Operations Administrator (m/w/d) als organisationsstarke Persönlichkeit. Wenn Sie kein anonymes Großraumbüro suchen, sondern eine bodenständige, familiäre Niederlassung, in der Sie als „gute Seele“ und Organisations-Spezialist den Überblick behalten und Prozesse aktiv mitgestalten können, dann ist diese Hybrid-Rolle genau das Richtige für Sie!
...Office Manager (m/w/d)
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Ihre Aufgaben
- Ihr Verantwortungsbereich – Vielseitig und eigenverantwortlich:
- Office & Facility Management: Sie organisieren den täglichen Büroablauf, verwalten das Büromaterial, sind Ansprechpartner für lokale Dienstleister/Vermieter und sorgen für eine rundum produktive Arbeitsatmosphäre.
- Fuhrpark- & Leasingmanagement: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Verwaltung der Firmenwagen-Richtlinie für den Außendienst, betreuen die Tankkarten und verhandeln bzw. verwalten die individuellen Leasingverträge mit den Partnern.
- Operative Administration: Sie unterstützen das Management (Berichtslinie direkt an den Head of Operations im UK) durch das Erstellen von operativen Berichten, Datenpflege und die Optimierung interner Workflows.
- Onboarding & Schnittstelle: Sie koordinieren die Arbeitsplatzausstattung und Logistik für neue Mitarbeiter und stehen im regelmäßigen, partnerschaftlichen Austausch mit den europäischen Kolleginnen und Kollegen.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Canan Cetinceviz
Consultant
Willkommen bei Randstad! Ich bin Ihr persönlicher Ansprechpartner und berate Sie gerne zur ausgeschriebenen Position und zu Ihren Karrieremöglichkeiten.
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