Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Mitarbeiterbetreuung & HR-Administration: Serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden hinsichtlich sämtlicher HR-Prozesse.
  • HR Compliance & Aktenführung: Eigenverantwortliche Führung und Pflege der Personalakten inklusive Verantwortung für die Vollständigkeit aller Dokumente, Verträge und Genehmigungen.
  • Recruiting & Onboarding: Unterstützung bei der Personalbeschaffung und dem Bewerbermanagement sowie Begleitung der On- und Offboarding-Prozesse.
  • Systempflege & Zeiterfassung: Zuverlässige Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in den HR-Systemen sowie Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung.
  • Schnittstellenfunktion: Enge und eigenständige Zusammenarbeit sowie Zuarbeit für das Payroll-Team und zuverlässige Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Gremienarbeit & Rechtliches: Unterstützung bei der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen unter strikter Fristenkontrolle.
  • Prozessoptimierung & Projekte: Kontinuierliche Dokumentation und proaktive Verbesserung bestehender HR-Abläufe sowie administrative Zuarbeit bei Projekten, Reports und Statistiken.

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