Warum Sie zu uns kommen sollten Dies ist eine spannende Gelegenheit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und ein hochkarätiges Team zu unterstützen, das mit Regierungs- und Regulierungsakteuren in Kontakt steht. Sie werden Teil eines kollaborativen und dynamischen Arbeitsplatzes, der Initiative, Präzision und berufliche Weiterentwicklung schätzt.
...Project Administrator (m/w/d)
- heute veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Tägliche Unterstützung von zwei Managern und Teams der Government Affairs-Organisation
- Vorausschauende Verwaltung komplexer Kalender, Terminplanung und Koordination der gesamten Logistik, einschließlich Raumbuchungen, Transferorganisation, Catering und IT-Setup
- Unterstützung der Teammitglieder bei administrativen und operativen Anliegen
- Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben und Sonderprojekten nach Bedarf
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz mit höchster Professionalität und Diskretion
- Als zuverlässiger Ansprechpartner (m/w/d) für interne Stakeholder und externe Partner fungieren
- Koordination von globalen Reisearrangements, einschließlich Visaprozessen, Transferplanung und Berücksichtigung von Zeitzonenunterschieden
- Vor- und Nachbereitung aller reisebezogenen Unterlagen und Logistik
- Eigenständige Überwachung von Maßnahmen, Verwaltung von Erinnerungen und Sicherstellung rechtzeitiger Wiedervorlagen (Follow-ups)
- Betreuung administrativer Arbeitsabläufe, einschließlich Urlaubsanträgen, Bestellungen (Purchase Orders), internen Aufträgen, Verteilerlisten und Bestandsverwaltung
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Tanja Hinz
Consultant Office
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Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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