Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • • Unterstützung bei der Terminplanung und –koordination, sowie bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans und Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
  • • Operative Unterstützung der Teams/Projekte/Querschnitte bei der Erarbeitung von Projektinhalten inklusive Qualitätssicherung von Projektunterlagen (Versionierung, Format, Vollständigkeit)
  • • Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
  • • Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
  • • Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Confluence, Excel, etc.)
  • • Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
  • • Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • • Proaktive Unterstützung bei der Lösung von Ad-hoc-Herausforderungen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten

Ihr Kontakt

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