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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Projektadministration: Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, inklusive der Vorbereitung von Meetings, Pflege von SharePoint-Projektseiten und Verwaltung von Trainingsdokumenten.
  • Reisemanagement & Abrechnung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung über das interne System.
  • Logistik & Exportkontrolle: Koordination von Versandaufträgen, Bearbeitung von Proforma-Rechnungen und Unterstützung bei Exportkontroll-Erklärungen für hochempfindliche Komponenten.
  • Schnittstellenfunktion: Onboarding von Lieferanten, Koordination externer Dienstleister sowie Überprüfung von Leistungsnachweisen und Rechnungen im Projektkontext.
  • Event-Organisation: Planung und Durchführung von Teamevents und unternehmensweiten Veranstaltungen.

Ihr Kontakt

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Babette Weigel

Babette Weigel

Senior Consultant Office

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