Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Organisatorischer sowie vertraglicher Support bei jeglichen Zuweisungsveranstaltungen
  • Terminkoordination, Planung und Durchführung von Tagungen und sonstigen Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Beschaffung von Daten und Informationen und selbständige Vorbereitung von Präsentationen und Korrespondenz
  • Abstimmung und Hilfe für das Onboarding neuer Mitarbeiter, Budgetkontrolle und als Records Retention Koordinator je nach Bedarf der Fachabteilung
  • Inhaltliche Mitarbeit zur Unterstützung der Führungskraft, des (kommerziellen) Teams im Tagesgeschäft sowie bei Abläufen innerhalb der BU und darüber hinaus.
  • Verantwortung für eigene Projekte sowie Unterstützung von Projekten innerhalb des eigenen Aufgabenbereichs.
  • Kommunikations-Schnittstelle im Team und zu angrenzenden Bereichen
  • Optimierung / Erhalt von gemeinsamen Prozessen/Admin Mitarbeit an cross-funktionalen Projekten und Workstreams
  • Zentraler Ansprechpartner für Assistenz im jeweiligen Bereich sowie die Organisation von Vertretungen der Assistenz im jeweiligen Bereich.

Ihr Kontakt

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