Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der telefonischen und elektronischen Korrespondenz
  • Koordination und Vereinbarung von Terminen sowie Pflege des Terminkalenders und der Kontaktdaten
  • Organisation und Verwaltung der Raumbelegung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Geschäftsstelle
  • Aktenführung, Dokumentenablage und zuverlässige Überwachung von Wiedervorlagen
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Besucherinnen und Besuchern
  • Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Babette Weigel

Babette Weigel

Senior Consultant Office

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