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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation der Sekretariate PNE-S (Vertretung in zwei weiteren Sekretariaten)
  • Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten
  • Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
  • Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.
  • Terminplanung, -koordination und -verfolgung
  • Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Organisation von Seminaren, Dienstreisen
  • Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP
  • Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen
  • Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen
  • Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen
  • Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen, ...)
  • Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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