Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • • Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Data & Analytics-Team im Tagesgeschäft.
  • • Organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
  • • Proaktive Verwaltung und Priorisierung von Kalendern, Reisen des Senior Managements sowie organisatorischen und Stakeholder-Meetings, z.B. Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen.
  • • Ermöglichung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich regelmäßiger und außergewöhnlicher Team-(Building)-Events wie Offsites.
  • • Antizipation von Bedürfnissen und administrative Entscheidungen/Anfragen im Namen der Manager basierend auf dem Verständnis der Team- und Geschäftsprioritäten.
  • • Pflege der relevanten Back-Office-Prozesse und -Tools (z.B. Einkauf und Rechnungsprüfung, Reise- und Spesenmanagement, Zeit- und Aktivitätsaufzeichnung, Bestellung von Hard- und Software) sowie Anleitung und Unterstützung der Teams bei deren konfor
  • • Betreuung der On-/Offboarding-Prozesse.
  • • Gelegentliche Reisen für Offsites oder Meetings sind erforderlich.

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