Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Koordination und Verwaltung der angemieteten Wohnimmobilie (ca. 50 Apartments) inklusive Ein- und Auszugserfassung für eigenes Baustellenpersonal sowie Nachunternehmer
  • Organisation der Apartment-Erstausstattung mit Wohnutensilien, Zustandskontrollen sowie termingerechte Beauftragung von Reinigungsdienstleistungen
  • Schnittstellenfunktion und enge Abstimmung mit der Baustellen- und Projektleitung zur Belegungs- und Unterbringungsplanung
  • Führung von Mitarbeiter- und Anwesenheitslisten sowie Abwicklung von An- und Abmeldungen (inkl. Wochenend- und Feiertagsarbeit im internen System)
  • Unterstützung der Baustellenleitung bei organisatorischen Aufgaben, im Reporting (Tages-, Wochen-, Monatsberichte) sowie bei der Vergabe von Zutrittsberechtigungen
  • Organisation von Büromaterial, Baustellenausstattung, Materialanforderungen sowie Koordination von Transporten und Fahrzeugen
  • Unterstützung im Rechnungs- und Kostenmanagement sowie strukturierte Ablage und Pflege der projektbezogenen Dokumentation

Ihr Kontakt

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Anna Katharina Müller

Anna Katharina Müller

Senior Consultant Finance

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