Sie suchen einen abwechslungsreichen Job, der gute Rahmenbedingungen mit spannenden Aufgaben verbindet? Für einen renommierten Kunden aus dem Bildungs- und Kultursektor suchen wir eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung des bestehenden Teams. Randstad steht Ihnen dabei als erfahrener Partner zur Seite und begleitet Sie zuverlässig durch den gesamten Bewerbungsprozess. Profitieren Sie von unserem weitreichenden Netzwerk und sichern Sie sich diesen spannenden Einstieg. Wir freuen uns auf Sie!
...Verwaltungsassistenz (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei der Assistenz der Fachbereichsgremien wie Dekanat und Fachbereichsrat
- Vorbereitung, Begleitung sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive der Erstellung von Einladungen, Vorlagen und Anträgen
- Organisation von internen Wahlen und Abstimmungen innerhalb der jeweiligen Gremien
- Erstellung von Sitzungsprotokollen in enger Abstimmung mit den Gremienvorsitzenden
- Sachbearbeitung im Bereich der studentischen Hilfskräfte und Tutorien inklusive der Mustervertragsvorbereitung
- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen sowie Prüfung von Kontierungen im SAP-gestützten Controlling
- Kommunikation mit externen Dienstleistern wie der Performa Nord sowie themenbezogene Beratung von Studierenden und Lehrenden
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung und Abwicklung von Berufungsverfahren
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Nicole Stork
Senior Consultant Office
Schön, dass Ihnen die ausgeschriebene Position gefällt – ich freue mich auf Ihre Bewerbung! Und wenn Sie noch Fragen haben, bin ich gerne für Sie da.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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