Wir suchen für ein Unternehmen aus dem Forschungsbereich in Dresden-Rossendorf einen Assistenten der Fachbereichsleitung. Nutzen Sie die Chance auf eine berufliche Veränderung und bewerben Sie sich gleich online. Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Ihre Bewerbung ist bei uns genau richtig.
...Vorstands-Assistenz (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Büroorganisation & Korrespondenz: Sie übernehmen den internen Schriftverkehr im sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Fachbereichsleiter, den Notfallschutzbeauftragten und den Strahlenschutzbevollmächtigten.
- Terminmanagement: Sie verantworten die Terminkontrolle und -koordination sowie die Pflege des Terminkalenders der Fachbereichsleitung.
- Reise- & Gästemanagement: Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen liegen in Ihrer Hand.
- Verwaltung: Sie führen die Anwesenheitskontrolle (Gleitzeit), organisieren die Urlaubsplanung und verwalten die Ablage sowie Nachweisführung gemäß dem Ablageschema.
- Kommunikation & Technik: Sie kümmern sich um die redaktionelle Pflege des Intranet-Auftritts für den Standort und organisieren Wartungs- sowie Reparaturaufträge.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Babette Weigel
Senior Consultant Office
Schön, dass Sie Interesse an einem Job bei Randstad haben! Bei Fragen zur Stellenanzeige oder zum Bewerben im Allgemeinen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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