Stellenbeschreibung

Unser Ziel in 2020: Noch mehr Menschen den passenden Job vermitteln! Sie sind Sekretärin, wohnen in Freiburg im Breisgau oder Umgebung und wollen sich beruflich verändern? Wir sind für Sie da! Zum aktuellen Zeitpunkt sucht unser Team Sie als qualifizierte kaufmännische Assistenz in Teilzeit. – ob Neueinsteiger oder Profi, wir finden für Sie den richtigen Job!

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag (BAP/DGB)
  • In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Erstattung von Fahrtkosten
  • Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse z.B. Zeit- und Projektmanagement
  • Integration schwerbehinderter Kandidaten   
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
  • Ausbau der Berufserfahrung durch Einsatz in verschiedensten Aufgabenbereichen
  • Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei Hotelketten, Fluglinien & Elektronikartikeln 
  • Die Stelle ist dauerhaft zu besetzen; es bestehen sehr gute Chancen auf eine Übernahme

Ihre Aufgaben

  • Selbstständig in deutscher und englischer Sprache korrespondieren
  • Planung, Koordination und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Daten aufbereiten und Auswertungen erstellen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Telefonate annehmen und gegebenenfalls weiterleiten
  • Besprechungsräume verwalten und Besuchsprogramme organisieren

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder eine äquivalente Qualifikation 
  • Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion wünschenswert
  • Souveräne Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil 
  • Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Empathie
  • Routinierter Umgang mit MS Office sowie mit einem zentralen ERP-System, z.B. SAP
Ihr Kontakt
Contact address
Frau Despina Tsopanaki Oltmannsstraße 5 79100 Freiburg im Breisgau
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