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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Rolle als Executive Assistant halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und arbeiten Hand in Hand in einem motivierten Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
  • Professionelles Kalendermanagement: Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Meetings, Terminen und Telefonaten.
  • Effizientes Reisemanagement: Komplette Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland.
  • Administrative Unterstützung: Zuverlässige Abwicklung des Zeitaufwands- und Spesenmanagements sowie allgemeine administrative Assistenzaufgaben.
  • Schnittstellenfunktion & Teamarbeit: Enge und agile Zusammenarbeit innerhalb des Teams (ca. 4 Kolleginnen/Kollegen) sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

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