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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Sekretariats des Geschäftsbereichs
  • Erfassung und Überwachung von Geschäftsvorgängen
  • Führen der Korrespondenz
  • Koordiniertes Mitwirken an Aufgaben der Geschäftsbereichsleiterin
  • Organisation und Verwaltung der Büroablage
  • Terminvereinbarungen und -verfolgung
  • Erstellung und Verwaltung von BANFen und Rechnungen im SAP
  • Betreuung des Kostenstellenbudgets des Bereichs
  • Verwaltung und Pflege der Urlaubsplanung
  • Koordination von Weiterbildungsbedarfen und Buchung von Schulungen
  • Verwaltung interner Vertragsdurchläufe
  • Rückmeldungen an Fachbereiche geben
  • Fristenkontrolle bei rechtlichen Unterlagen
  • Erfassen und Verarbeiten von fachspezifischen Informationen
  • Durchführung von Recherchen und Aufbereitung der Informationen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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