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kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Ihre Aufgaben mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick:
  • Telefonservice mit Herz und System Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Anfragen, Hinweise und Beschwerden – Sie erfassen und dokumentieren alles präzise und professionell.
  • Material- und Ausstattungsexperte Sie koordinieren die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Werkzeugen und Arbeitskleidung, damit alles reibungslos läuft.
  • Urlaubsplaner mit Überblick Sie verwalten die Urlaubskarten der Mitarbeiter und sorgen für eine lückenlose Erfassung im Zeiterfassungssystem.
  • Zeitmanagement-Spezialist Arbeitszeiten prüfen, anpassen und mit dem Team abstimmen – Sie stellen sicher, dass die Zeiterfassung fehlerfrei ist.
  • Dokumentenmanager Sie kontrollieren Lieferscheine und Rechnungen und bereiten diese sorgfältig für die Unterschrift vor.
  • Archiv- und Ablagespezialist Sie organisieren und verwalten alle relevanten Dokumente wie Arbeitsaufträge, Berichte und Rechnungen, sodass sie jederzeit griffbereit sind.
  • Datenverwaltung mit Präzision Sie erfassen und pflegen alle relevanten Informationen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Winterdienststunden im Blick Saisonale Aufgaben wie die Erfassung und Abrechnung von Winterdienststunden gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationsgeschick sorgen dafür, dass alle Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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