An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie alles im Griff. Von A wie Administration bis Z wie zufriedener Kunde – mit Ihnen im Team läufts rund. Sie möchten sich beruflich verändern? Prima! Holen Sie sich jetzt bei uns genau den Job, in dem Sie so richtig erfolgreich sein können! Denn nach jemandem wie Ihnen halten wir gerade im Auftrag unseres Geschäftspartners aus dem öffentlichen Dienst am Standort Düsseldorf Ausschau. Also: Zeigen Sie als Projektassistent (m/w/d), was in Ihnen steckt und bewerben Sie sich jetzt! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
...Projektassistent (m/w/d)
- heute veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Meeting-Management: Sie planen und organisieren Meetings, pflegen den Kalender, bereiten alles vor und nach, und schreiben Protokolle mit wichtigen To-dos und Ergebnissen.
- Projektberichte: Sie helfen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projektstatusberichten, überwachen Termine, klären Rückfragen und bearbeiten die Berichte vor der Freigabe.
- Aufgabenkoordination: Sie überwachen und koordinieren interne und externe Aufgaben, besonders offene Punkte im Projekt und die Zusammenarbeit mit dem Projektbüro von Unternehmensberatungen.
- Projekttool-Pflege: Sie verwalten unsere Projekttools (z.B. BSCW, JIRA), pflegen Berechtigungen, Strukturen und Inhalte.
- Rechnungsprüfung: Sie prüfen Rechnungen und Leistungsnachweise externer Dienstleister, überwachen Eingänge und erinnern an Zahlungen und vergleichen mit den geplanten Budgets.
- Dienstleisterkoordination: Sie sind Ansprechpartner für externe Dienstleister und koordinieren deren Aufgaben sowie die Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
- Administrative Aufgaben: Sie buchen Räume, führen Anwesenheitslisten und kontrollieren Dokumente formal.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
LS
Luca Schmellenkamp
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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