Sie sind ein echtes Organisationstalent? Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus? Wir haben den perfekten Job für Sie! Aktuell suchen wir einen Sekretär in Teilzeit für unseren Kunden, ein international führendes Technologieunternehmen im Bereich Mobilität und Sicherheitstechnik am Standort Bremen-Sebaldsbrück.

Das dürfen Sie erwarten

Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
Teilzeitbeschäftigung für 25 Stunden pro Woche
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie Fitness- und Gesundheitsangebote
Bezuschusste Kantinenangebote und eine gute ÖPNV-Anbindung
Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Organisation des Abteilungssekretariats
Zuständigkeit für das Reisemanagement
Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Durchführung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
Erledigung von Visaanträgen und Versicherungen
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Erstellung von Präsentationen nach Vorlage
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
Bewirtung von Besuchern und Kunden
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie der Ein- und Ausgangspost
Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate

Unsere Anforderungen

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung mit fachbezogenen Schwerpunkten
Langjährige Erfahrung im beschriebenen Tätigkeitsgebiet
Sicheres Englisch in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS-Office
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Hohe Belastbarkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten

1960 in Amsterdam gegründet ist die weltweit tätige Randstad Gruppe seit Jahrzehnten gleichermaßen strategischer Partner für Unternehmen wie attraktiver Arbeitgeber für qualifizierte Mitarbeiter.

Der Erfolg unseres Unternehmens ist neben der kommerziellen Professionalität nicht zuletzt auch der Achtung unserer Unternehmensphilosophie zu verdanken. Die Kernwerte dieser Philosophie lauten: kennen, dienen, vertrauen, simultane Interessenwahrung und Streben nach Perfektion.

Unsere soziale Verantwortung als führender Personaldienstleister nehmen wir ernst und setzen uns für die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ein. Kommen Sie zu Randstad, überzeugen Sie sich selbst und profitieren Sie von der Sicherheit und den attraktiven Sozialleistungen eines international erfolgreichen Konzerns der Personaldienstleistungsbranche.

Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Corona Virus und Bewerbung bei Randstad: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Wir ermöglichen Ihnen Arbeitsbedingungen, die aktuell notwendige Vorsichtsmaßnahmen berücksichtigen. Die Ausstattung mit Schutzmasken, das Einhalten von Sicherheitsabständen, Desinfektionsmaßnahmen und bei Bedarf COVID 19-Tests, sind für uns selbstverständlich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.