202 Jobs für Sekretariat gefunden

Ohne Sekretariat steht der Betrieb in vielen Unternehmen und Institutionen still. Schließlich ziehen Sekretariatsmitarbeiter die organisatorischen und administrativen Fäden im Hintergrund. Mit ihrer Arbeit entlasten sie Führungspersonen und ganze Abteilungen. Daher sind sie in nahezu allen Branchen gefragte Arbeitskräfte. Erfahren Sie hier mehr über die Aufgabenbereiche, Voraussetzungen und Zukunftsperspektiven von Sekretariat-Jobs.

Angefangen mit der Vorbereitung der Geschäftstermine über die Aktenverwaltung bis hin zur alltäglichen Korrespondenz mit Kunden laufen sämtliche Aufgaben der Verwaltung und Administration von Firmen und Behörden über das Sekretariat zusammen. 

Trotz ihrer vielschichtigen Tätigkeitsfelder behalten Organisationstalente wie Bürohilfen, Bürokaufleute, Sekretärinnen und Assistenten im Geschäftsalltag stets einen kühlen Kopf. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben wie der Protokollierung von Meetings oder dem Nachbestellen von Büromaterialien gehören auch Kompetenzbereiche wie Buchhaltung und Personalverwaltung zum Alltag von Sekretariat-Jobs wie Sachbearbeitern, Verwaltungsfachangestellten und Steuerfachangestellten. 

Für spezielle Aufgabengebiete kommen beispielsweise die Teamassistenz und Assistenz der Geschäftsführung zum Einsatz. Diese unterstützen in bestimmten Tätigkeitsbereichen bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen. Beispielsweise organisiert die Teamassistenz Besprechungen für eine Arbeitsgruppe, währenddessen eine Assistenz in der Führungsebene mit der Erstellung von Geschäftsberichten oder Statistiken betraut wird.

Für eine anspruchsvolle Tätigkeit wie die in Sekretariat-Jobs müssen Bewerber eine ganze Reihe an Eigenschaften erfüllen. Zunächst sind EDV-Kenntnisse im Büroalltag in der Handhabung von Software wie MS-Office und SAP zwingend notwendig. Gelegentlich verlangen Jobausschreibungen auch Skills in Projektmanagement oder Controlling. Eine Grundvoraussetzung für viele Jobs im Sekretariat bilden ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie das Beherrschen von Fremdsprachen wie zum Beispiel Englisch. Zudem messen Personalverantwortliche auch Soft Skills wie Stressresistenz, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent eine hohe Bedeutung bei. 

Oftmals richten sich Stellenausschreibungen an Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung, beispielsweise zum Bürokaufmann oder Verwaltungsfachangestellten. Bei manchen Berufen kann sogar ein fachspezifisches Studium erforderlich werden, etwa als Assistenz der Geschäftsführung. Für Quereinsteiger ohne kaufmännische oder vergleichbare Vorbildung bieten sich hingegen Stellen für Bürohilfen an.

Jobs im Sekretariat stellen eine ausgezeichnete Basis für eine erfüllende Karriere dar. Wer sich an seinem Arbeitsplatz bewährt und mit Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick zu einem geregelten Büroalltag beiträgt, hat gute Aussichten auf die Beförderung in eine höhere Position. So ist beispielsweise der Aufstieg vom Bürokaufmann zum Büro- oder Abteilungsleiter kein seltenes Ereignis. Darüber hinaus lassen sich auch mittels Fortbildung, etwa in Büromanagement oder Personalführung, höhere Stufen auf der Karriereleiter erklimmen. Letztendlich profitieren Arbeitnehmer mit Sekretariat-Job überwiegend von normalen Tagesdienstzeiten, die den Öffnungszeiten ihres Unternehmens entsprechen. Dadurch lässt sich eine gute Balance zwischen Berufsleben und Freizeit bewerkstelligen.