Jobs im Bereich Administration und Verwaltung haben gemeinsam, dass sie meist im Sitzen und mit Hilfe eines Computers ausgeübt werden. In vielen dieser Berufe arbeitet man mit Formularen und Eingabemasken. Wer fit im Lesen und Schreiben ist und gerne mit Menschen arbeitet, bringt gute Voraussetzungen mit. Es gibt zahlreiche Administration- und Verwaltung-Jobs in vielen verschiedenen Branchen.
Für die folgenden kaufmännischen Berufe sind zudem gute Mathematikkenntnisse von Vorteil:
In anderen Bürojobs stehen Projekte im Mittelpunkt. Die Verantwortung für ein Projekt liegt in den Händen eines Projektleiters, die operative Umsetzung wird von Projektmanagern oder Projektassistenten sichergestellt.
Zu den Berufen in der Verwaltung zählen Verwaltungsfachangestellte und Verwaltungswirte.
Oft ist in Büros eine Assistenz erforderlich, die die Fachkräfte bei ihren Aufgaben unterstützt. Zum Beispiel führt die Assistenz der Geschäftsführung Tätigkeiten für Führungskräfte aus. Die Aufgabe von Empfangsmitarbeitern ist, Kunden oder Geschäftspartner zu begrüßen, ihnen den Weg zu ihrem Gesprächspartner zu weisen, wenn sie zum ersten Mal zu Besuch sind und ihnen gegebenenfalls Getränke anzubieten, wenn sie warten müssen. Weitere Helfer im Büro sind:
Wer Karriere im Büro machen will, kann eine Führungsposition anstreben. Betriebsleiter und Niederlassungsleiter tragen die Verantwortung für den Betrieb oder einen Teil davon. Zudem gibt es in den einzelnen Abteilungen eines Unternehmens höhere Positionen, die den Mitarbeiterstab führen, dazu zählen beispielsweise Compliance Manager, Business Analysts, Produktmanager und Teamleiter.
Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick über die Aufgaben, die bei Jobs im Bereich Administration und Verwaltung anfallen, und die für diese Berufe erforderliche Qualifikationen.
Mitarbeiter in diesem Bereich übernehmen administrative Aufgaben. Verwaltet werden müssen zum Beispiel Termine, Kontakte, der Schriftverkehr oder Veranstaltungen. Der Begriff „administrative Tätigkeiten“ wird in Stellenanzeigen oft als Umschreibung für Sekretariatsaufgaben benutzt. Die Aufgaben sind vom jeweiligen Beruf abhängig, so sind Kaufleute oder Sachbearbeiter zum Beispiel für den Ein- und Verkauf in verschiedenen Branchen verantwortlich, während sich Versicherungsmakler dem Verkauf von Versicherungen widmen.
Der typische Arbeitsort bei Jobs im Bereich Administration und Verwaltung sind Büroraum. Das kann ein Großraumbüro oder ein kleineres Büro bis hin zum Einzelbüro sein. Darüber hinaus sind gängige Arbeitsorte:
Für die meisten Administration-und-Verwaltung-Jobs ist eine Ausbildung im jeweiligen Beruf erforderlich. Wer eine Führungsposition erreichen will, muss in der Regel ein abgeschlossenes Studium vorweisen. Lediglich Helfer müssen keine besondere Qualifikation mitbringen. Sie führen zuarbeitende Tätigkeiten aus und werden am Arbeitsplatz eingewiesen. Auch als Empfangsmitarbeiter kann man ohne bestimmte Ausbildung oder als Quereinsteiger arbeiten.
Sie interessieren sich für eine Stelle, haben aber noch Fragen dazu? In jeder Stellenanzeige ist ein Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer angegeben, den Sie kontaktieren können. Auch wenn es nicht um eine konkrete Stellenanzeige geht – wir stehen Ihnen bei Fragen und bei der Suche nach einem neuen Job gerne persönlich in einer unserer Standorte zur Seite. Hier finden Sie ein Randstad Büro in Ihrer Nähe.
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