Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, welches Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Sekretär, würden gerne im öffentlichen Sektor arbeiten und wohnen in oder um Berlin? Dann kommen Sie zu uns - wir bringen Sie weiter!

Das dürfen Sie erwarten

Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung

Ihre Aufgaben

Führung des Sekretariats ehrenamtlicher Gremien Vorstände und Präsidien sowie der Hauptgeschäftsführung des BDP e.V.
Erste zentrale Ansprechperson und Koordinationsstelle für interne und externe Anfragen und Belange
Durchführung von Telefon-/Video-Konferenzen, Organisation und Abrechnung von Sitzungen und Dienstreisen
Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten, Korrespondenzen, Entscheidungsvorlagen, Rundbeschlüsse inkl. der Führung von Wiedervorlagen und Ablagen
Überwachung sowie verantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Fristen (organisatorisch und inhaltlich)
Erstellung und Pflege von Datenbanken und Statistiken
Übernahme projektbezogener Aufgaben (u.a. Sekretariat der Föderation und in europäischen Gremien, Deutscher Psychologie Preis)

Unsere Anforderungen

Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend notwendig
Eine abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein vergleichbarer einschlägiger Berufsabschluss (bevorzugt Kaufleute für Bürokommunikation, staatl. geprüfte kfm. Assistenz mit Fachrichtung Informationsverarbeitung/ Betriebswirtschaft, Rechtsanwaltsfachangestellte)
Angemessene Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (optimalerweise mehrere Jahre im Verbandsumfeld)
Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis, umfangreiche Erfahrung mit Datenbanken und Praxiserfahrung in Buchhaltung von Vorteil
Höfliches und ruhiges Auftreten, auch unter Zeitdruck und in Belastungssituationen
Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Themen
Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit (Arbeit an Wochenenden und abends) sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung

Als Tochter der 1960 in Amsterdam gegründeten Randstad N.V. ist Randstad Deutschlands Personaldienstleister Nr. 1 und Garant für Kompetenz und Sicherheit. Aber für uns zählt nicht nur Größe: Was uns in den über 550 Niederlassungen in Deutschland antreibt, ist der Erfolg unserer Kunden und Kandidaten.

Unsere Marke ist ein Versprechen: Für unsere Kunden und Mitarbeiter stehen wir für unseren Anspruch, gemeinsam weiterzukommen - auf menschliche Art. Das nennen wir: Human Forward - Zwei Wörter, die sagen, wer wir sind, woran wir glauben und wofür wir stehen.

Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich jetzt direkt online! Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns selbstverständlich willkommen.

Corona Virus und Bewerbung bei Randstad: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.