Stellenbeschreibung

Sie sind Empfangssekretär und haben Interesse an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie suchen im Raum Freiburg im Breisgau eine neue Perspektive? Dann bewerben Sie sich noch heute als Empfangskraft!

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag (BAP/DGB)
  • In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Erstattung von Fahrtkosten
  • Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS Office und SAP
  • Integration schwerbehinderter Kandidaten   
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
  • Kompetente Ansprechpartner vor Ort in den Niederlassungen
  • Ausbau der Berufserfahrung durch Einsatz in verschiedensten Aufgabenbereichen
  • Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei Hotelketten, Fluglinien & Elektronikartikeln 

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher und souveräner Empfang von Kunden und Besuchern 
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Administrative Unterstützung in kleineren Projekten 
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen 
  • Vorbereitung von Meetings und der entsprechenden Räumlichkeiten
  • Verwaltung von Büromaterial und Erledigung der entsprechenden Bestellungen

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Hotelkaufmann, Bürokaufmann oder eine äquivalente kaufmännische Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil 
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint etc.)
Ihr Kontakt
Contact address
Frau Despina Tsopanaki Oltmannsstraße 5 79100 Freiburg im Breisgau
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