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    4 Jobs in ulm donau, baden wuerttemberg gefunden

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        • Ulm Donau, Baden-Württemberg
        • Arbeitnehmerüberlassung
        • €3.000 - €3.500 pro Monat
        • Randstad Deutschland
        Sie sind ein echtes Organisationstalent? Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus? Wir haben den perfekten Job für Sie! Aktuell suchen wir einen HR-Spezialist für unseren Kunden, einen Waffenhersteller in Ulm.Das dürfen Sie erwartenEine attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB TarifgemeinschaftUmfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und UrlaubsgeldZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach ProbezeitendeGute Übernahmechancen bei unseren KundenunternehmenMehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und ProjektmanagementSonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehrIhre AufgabenEigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Gehalts- und LohnabrechnungVerwaltung der ZeitwirtschaftBeratung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten ThemenDurchführung administrativer PersonalprozesseErstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen sowie BescheinigungenOrganisation und Durchführung von On- und Offboarding-ProzessenErstellung von Statistiken und AuswertungenBewerbermanagementPflege der PersonalaktenKontinuierliche Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und Mitarbeit an HR-ProjektenUnsere AnforderungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann Ausgeprägte Berufserfahrung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung in einem IndustrieunternehmenFundierte Kenntnisse in einem Abrechnungssystem, SP-Data-Kenntnisse wünschenswertFundierte Kenntnisse in den relevanten HR-Prozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und SteuerrechtSehr gute MS-Office-Kennnisse, insbesondere ExcelGute EnglischkenntnisseProzess- und ergebnisorientierte sowie zuverlässige ArbeitsweiseStrukturiertes Vorgehen und Freude am eigenverantwortlichen und selbstständigen ArbeitenSehr gute Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenEine kundenorientierte Arbeitsweise 1960 in Amsterdam gegründet ist die weltweit tätige Randstad Gruppe seit Jahrzehnten gleichermaßen strategischer Partner für Unternehmen wie attraktiver Arbeitgeber für qualifizierte Mitarbeiter.Der Erfolg unseres Unternehmens ist neben der kommerziellen Professionalität nicht zuletzt auch der Achtung unserer Unternehmensphilosophie zu verdanken. Die Kernwerte dieser Philosophie lauten: kennen, dienen, vertrauen, simultane Interessenwahrung und Streben nach Perfektion.Unsere soziale Verantwortung als führender Personaldienstleister nehmen wir ernst und setzen uns für die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ein. Kommen Sie zu Randstad, überzeugen Sie sich selbst und profitieren Sie von der Sicherheit und den attraktiven Sozialleistungen eines international erfolgreichen Konzerns der Personaldienstleistungsbranche.Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
        Sie sind ein echtes Organisationstalent? Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus? Wir haben den perfekten Job für Sie! Aktuell suchen wir einen HR-Spezialist für unseren Kunden, einen Waffenhersteller in Ulm.Das dürfen Sie erwartenEine attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB TarifgemeinschaftUmfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und UrlaubsgeldZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach ProbezeitendeGute Übernahmechancen bei unseren KundenunternehmenMehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und ProjektmanagementSonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehrIhre AufgabenEigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Gehalts- und LohnabrechnungVerwaltung der ZeitwirtschaftBeratung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten ThemenDurchführung administrativer PersonalprozesseErstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen sowie BescheinigungenOrganisation und Durchführung von On- und Offboarding-ProzessenErstellung von Statistiken und AuswertungenBewerbermanagementPflege der PersonalaktenKontinuierliche Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und Mitarbeit an HR-ProjektenUnsere AnforderungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann Ausgeprägte Berufserfahrung in der Lohn-/Gehaltsabrechnung in einem IndustrieunternehmenFundierte Kenntnisse in einem Abrechnungssystem, SP-Data-Kenntnisse wünschenswertFundierte Kenntnisse in den relevanten HR-Prozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und SteuerrechtSehr gute MS-Office-Kennnisse, insbesondere ExcelGute EnglischkenntnisseProzess- und ergebnisorientierte sowie zuverlässige ArbeitsweiseStrukturiertes Vorgehen und Freude am eigenverantwortlichen und selbstständigen ArbeitenSehr gute Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenEine kundenorientierte Arbeitsweise 1960 in Amsterdam gegründet ist die weltweit tätige Randstad Gruppe seit Jahrzehnten gleichermaßen strategischer Partner für Unternehmen wie attraktiver Arbeitgeber für qualifizierte Mitarbeiter.Der Erfolg unseres Unternehmens ist neben der kommerziellen Professionalität nicht zuletzt auch der Achtung unserer Unternehmensphilosophie zu verdanken. Die Kernwerte dieser Philosophie lauten: kennen, dienen, vertrauen, simultane Interessenwahrung und Streben nach Perfektion.Unsere soziale Verantwortung als führender Personaldienstleister nehmen wir ernst und setzen uns für die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ein. Kommen Sie zu Randstad, überzeugen Sie sich selbst und profitieren Sie von der Sicherheit und den attraktiven Sozialleistungen eines international erfolgreichen Konzerns der Personaldienstleistungsbranche.Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
        • Ulm Donau, Baden-Württemberg
        • Arbeitnehmerüberlassung
        • €50.000 - €60.000 pro Jahr
        • Randstad Deutschland
        Unser Tochterunternehmen GULP sucht aktuell im Auftrag eines Geschäftspartners einen qualifizierten Betriebswirt. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen der Luft- und Raumfahrtbranche am Standort Ulm.Das dürfen Sie erwartenIntensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem AuftraggeberAttraktive, leistungsgerechte VergütungUmfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und UrlaubsgeldBis zu 28 Tage Urlaub pro JahrÜbernahmemöglichkeit durch unseren GeschäftspartnerIhre AufgabenKaufmännische Projektabwicklung (Überwachung der Vertragserfüllung, Mitwirkung/Steuerung von Vertragsanpassungen, Kostenverfolgung von laufenden Projekten mit SAP, bzw. Excel, aktives Cash- und Forderungsmanagement, regelmäßiges Berichtswesen etc.)Projektcontrolling, inkl. CtC/EAC-Analysen, Soll-/Ist-Vergleiche und Einleitung von Maßnahmen zur Sicherung der geplanten Projektergebnisse und des Cash-Flows Erstellung von Angebotskalkulationen, inkl. Targetcosting und TargetpricingMitwirkung bei der kaufmännischen Erstellung von Angeboten (Strukturierung, kommerzielle Bedingungen, Kommentierung von Verträgen etc.)Mitwirkung bei Angebots-/Vertragsverhandlungen für den kaufmännischen Teil Kontrolle der bilanziellen Ordnungsmäßigkeit aller Buchungen der Projekte im Hinblick auf HGB, IAS und Preisprüfungs- und WirtschaftsprüfungsbelangeUnterstützung bei der Erstellung von Planungen, wie z.B. der Operativen Planung, Forecasts, kontinuierliche Workloadplanung etc.Mitwirkung und Unterstützung beim Chancen- und Risikomanagement sowie beim Claim- und WaivermanagementUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Preisprüfungen Unsere AnforderungenBetriebswirtschaftsstudium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im FinanzbereichErfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung nationaler und internationaler ProjekteErfahrung im Bid Management, Claim Waver Management von VorteilMS-Office- und SAP-Kenntnisse Deutsch und Englisch (verhandlungssicher)Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellenFähigkeit, sich in ein Team zu integrierenHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und OrganisationstalentArbeitszeitmodell: 35 Std./Woche Eingebettet in den leistungsstarken Verbund der Randstad Gruppe ist GULP Solution Services der Spezialist für die Überlassung und Vermittlung von Professionals in IT, Engineering und Finance. Wir verbinden die Sicherheit, die intelligenten Technologien und die vielfältigen vertrauensvollen Kontakte eines führenden Personaldienstleistungs-Konzerns mit spezialisiertem Know-how und individueller Beratung. GULP - Experte United.Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.Corona Virus und Bewerbung bei GULP: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Wir ermöglichen Ihnen Arbeitsbedingungen, die aktuell notwendige Vorsichtsmaßnahmen berücksichtigen. Die Ausstattung mit Schutzmasken, das Einhalten von Sicherheitsabständen, Desinfektionsmaßnahmen und bei Bedarf COVID 19-Tests, sind für uns selbstverständlich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.
        Unser Tochterunternehmen GULP sucht aktuell im Auftrag eines Geschäftspartners einen qualifizierten Betriebswirt. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen der Luft- und Raumfahrtbranche am Standort Ulm.Das dürfen Sie erwartenIntensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem AuftraggeberAttraktive, leistungsgerechte VergütungUmfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und UrlaubsgeldBis zu 28 Tage Urlaub pro JahrÜbernahmemöglichkeit durch unseren GeschäftspartnerIhre AufgabenKaufmännische Projektabwicklung (Überwachung der Vertragserfüllung, Mitwirkung/Steuerung von Vertragsanpassungen, Kostenverfolgung von laufenden Projekten mit SAP, bzw. Excel, aktives Cash- und Forderungsmanagement, regelmäßiges Berichtswesen etc.)Projektcontrolling, inkl. CtC/EAC-Analysen, Soll-/Ist-Vergleiche und Einleitung von Maßnahmen zur Sicherung der geplanten Projektergebnisse und des Cash-Flows Erstellung von Angebotskalkulationen, inkl. Targetcosting und TargetpricingMitwirkung bei der kaufmännischen Erstellung von Angeboten (Strukturierung, kommerzielle Bedingungen, Kommentierung von Verträgen etc.)Mitwirkung bei Angebots-/Vertragsverhandlungen für den kaufmännischen Teil Kontrolle der bilanziellen Ordnungsmäßigkeit aller Buchungen der Projekte im Hinblick auf HGB, IAS und Preisprüfungs- und WirtschaftsprüfungsbelangeUnterstützung bei der Erstellung von Planungen, wie z.B. der Operativen Planung, Forecasts, kontinuierliche Workloadplanung etc.Mitwirkung und Unterstützung beim Chancen- und Risikomanagement sowie beim Claim- und WaivermanagementUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Preisprüfungen Unsere AnforderungenBetriebswirtschaftsstudium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im FinanzbereichErfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung nationaler und internationaler ProjekteErfahrung im Bid Management, Claim Waver Management von VorteilMS-Office- und SAP-Kenntnisse Deutsch und Englisch (verhandlungssicher)Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellenFähigkeit, sich in ein Team zu integrierenHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und OrganisationstalentArbeitszeitmodell: 35 Std./Woche Eingebettet in den leistungsstarken Verbund der Randstad Gruppe ist GULP Solution Services der Spezialist für die Überlassung und Vermittlung von Professionals in IT, Engineering und Finance. Wir verbinden die Sicherheit, die intelligenten Technologien und die vielfältigen vertrauensvollen Kontakte eines führenden Personaldienstleistungs-Konzerns mit spezialisiertem Know-how und individueller Beratung. GULP - Experte United.Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.Corona Virus und Bewerbung bei GULP: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Wir ermöglichen Ihnen Arbeitsbedingungen, die aktuell notwendige Vorsichtsmaßnahmen berücksichtigen. Die Ausstattung mit Schutzmasken, das Einhalten von Sicherheitsabständen, Desinfektionsmaßnahmen und bei Bedarf COVID 19-Tests, sind für uns selbstverständlich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.
        • Ulm Donau, Baden-Württemberg
        • Arbeitnehmerüberlassung
        • €1.050 - €1.350 pro Monat
        • Randstad Deutschland
        Für unseren Kunden, ein technisches Dienstleistungsunternehmen in Ulm, suchen wir aktuell einen qualifizierten Sachbearbeiter in der Entgeltabrechnung in Teilzeit für eine verantwortungsvolle Position im Personal- und Rechnungswesen. Ihr Profil entscheidet - wir finden auch für Sie den passenden Job! Randstad: Wir bringen Menschen zusammen.Das dürfen Sie erwartenBezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB TarifgemeinschaftAttraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und WeihnachtsgeldInteressensvertretung durch einen flächendeckenden BetriebsratKompetente Ansprechpartner vor Ort in den NiederlassungenUrlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per AppIhre AufgabenVorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mittels SAP für die MandantenPflege der Stamm- und BewegungsdatenBetreuung der ZeitwirtschaftErstellung von BescheinigungenKompetente Mandantenbetreuung und -kommunikationAnsprechpartner zur Entgeltabrechnung für Mitarbeiter und externe StellenUnsere AnforderungenEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, evtl. mit der Zusatzqualifikation zum Personalkaufmann und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/PersonalsachbearbeitungKenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und SteuerrechtErfahrungen im Umgang mit SAP HCM und den gängigen MS-Office-ProgrammenAusgeprägte ServiceorientierungZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Als Tochter der 1960 in Amsterdam gegründeten Randstad N.V. ist Randstad Deutschlands Personaldienstleister Nr. 1 und Garant für Kompetenz und Sicherheit. Aber für uns zählt nicht nur Größe: Was uns in den über 550 Niederlassungen in Deutschland antreibt, ist der Erfolg unserer Kunden und Kandidaten.Unsere Marke ist ein Versprechen: Für unsere Kunden und Mitarbeiter stehen wir für unseren Anspruch, gemeinsam weiterzukommen - auf menschliche Art. Das nennen wir: Human Forward - Zwei Wörter, die sagen, wer wir sind, woran wir glauben und wofür wir stehen.Wir sind der vertrauenswürdige und persönliche Partner in der von Technologie geprägten Welt der Arbeit. Wir helfen Unternehmen und Bewerbern dabei, ihr wahres Potenzial auszuschöpfen. Mit intelligenter Technologie – aber zugleich ganz persönlich. Denn wir wissen aus Erfahrung, dass echte Verbindungen nicht aus Daten und Algorithmen entstehen – sie brauchen menschliche Interaktion, Empathie und Intuition.Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich jetzt direkt online! Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns selbstverständlich willkommen.Corona Virus und Bewerbung bei Randstad: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Wir ermöglichen Ihnen Arbeitsbedingungen, die aktuell notwendige Vorsichtsmaßnahmen berücksichtigen. Die Ausstattung mit Schutzmasken, das Einhalten von Sicherheitsabständen, Desinfektionsmaßnahmen und bei Bedarf COVID 19-Tests, sind für uns selbstverständlich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.
        Für unseren Kunden, ein technisches Dienstleistungsunternehmen in Ulm, suchen wir aktuell einen qualifizierten Sachbearbeiter in der Entgeltabrechnung in Teilzeit für eine verantwortungsvolle Position im Personal- und Rechnungswesen. Ihr Profil entscheidet - wir finden auch für Sie den passenden Job! Randstad: Wir bringen Menschen zusammen.Das dürfen Sie erwartenBezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB TarifgemeinschaftAttraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und WeihnachtsgeldInteressensvertretung durch einen flächendeckenden BetriebsratKompetente Ansprechpartner vor Ort in den NiederlassungenUrlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per AppIhre AufgabenVorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mittels SAP für die MandantenPflege der Stamm- und BewegungsdatenBetreuung der ZeitwirtschaftErstellung von BescheinigungenKompetente Mandantenbetreuung und -kommunikationAnsprechpartner zur Entgeltabrechnung für Mitarbeiter und externe StellenUnsere AnforderungenEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, evtl. mit der Zusatzqualifikation zum Personalkaufmann und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/PersonalsachbearbeitungKenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und SteuerrechtErfahrungen im Umgang mit SAP HCM und den gängigen MS-Office-ProgrammenAusgeprägte ServiceorientierungZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Als Tochter der 1960 in Amsterdam gegründeten Randstad N.V. ist Randstad Deutschlands Personaldienstleister Nr. 1 und Garant für Kompetenz und Sicherheit. Aber für uns zählt nicht nur Größe: Was uns in den über 550 Niederlassungen in Deutschland antreibt, ist der Erfolg unserer Kunden und Kandidaten.Unsere Marke ist ein Versprechen: Für unsere Kunden und Mitarbeiter stehen wir für unseren Anspruch, gemeinsam weiterzukommen - auf menschliche Art. Das nennen wir: Human Forward - Zwei Wörter, die sagen, wer wir sind, woran wir glauben und wofür wir stehen.Wir sind der vertrauenswürdige und persönliche Partner in der von Technologie geprägten Welt der Arbeit. Wir helfen Unternehmen und Bewerbern dabei, ihr wahres Potenzial auszuschöpfen. Mit intelligenter Technologie – aber zugleich ganz persönlich. Denn wir wissen aus Erfahrung, dass echte Verbindungen nicht aus Daten und Algorithmen entstehen – sie brauchen menschliche Interaktion, Empathie und Intuition.Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich jetzt direkt online! Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns selbstverständlich willkommen.Corona Virus und Bewerbung bei Randstad: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Wir ermöglichen Ihnen Arbeitsbedingungen, die aktuell notwendige Vorsichtsmaßnahmen berücksichtigen. Die Ausstattung mit Schutzmasken, das Einhalten von Sicherheitsabständen, Desinfektionsmaßnahmen und bei Bedarf COVID 19-Tests, sind für uns selbstverständlich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.
        • Ulm Donau, Baden-Württemberg
        • Arbeitnehmerüberlassung
        • €40.000 - €45.000 pro Jahr
        • Randstad Deutschland
        Von Professionals für Professionals: Unser Tochterunternehmen GULP Solution Services sucht derzeit für ein Pharma-Unternehmen am Standort Ulm einen versierten Büroassistenten. Zielstrebigkeit und Konfliktfähigkeit zeichnen Sie aus? Dann kommen Sie zu GULP: Wir öffnen Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position!Das dürfen Sie erwartenPassgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem MandantenAttraktive und leistungsgerechte VergütungÜbernahmeoptionWeiterbildung durch e.Learning-AngeboteAnspruchsvolle Aufgaben in einem interessanten UmfeldKompetente Ansprechpartner vor OrtIhre AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und TeammitgliederPlanung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellen der Agenda, Raumbuchung, Verpflegung, Kommunikation mit Teilnehmern, Kalenderpflege und Nachbereitung)Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde etc.)Unterstützung des COPI-Teams die Unternehmensvorschriften auszuführen (z.B. Records Retention)Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch) und tägliche Koordination mit Kollegen weltweit/übergreifende Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen FunktionenProjektassistenz und ProjektmanagementZuständig für Onboarding, Offboarding, Budget Kontrolle, RechnungsbearbeitungFungieren als GleitzeitbeauftragterÜbernahme der Global Privacy Notice Manager RolleÜbernahme von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps GlobalUnsere AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management AssistenzErfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen ArbeitsumfeldEnglischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI wünschenswertProaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen konzentriert zu arbeitenTeamorientiertes Arbeiten sowie KommunikationsfähigkeitErfahrung in Planung und OrganisationStrukturiertes und eigenständiges Arbeiten GULP Solution Services ist ein Tochterunternehmen des weltweit führenden Personaldienstleisters Randstad und fokussiert auf die Überlassung und Vermittlung qualifizierter Experten aus den Bereichen IT, Engineering und Finance. Mit GULP stehen Ihnen das umfassende Angebot und die vertrauensvollen Kontakte einer etablierten Konzerngesellschaft ebenso zur Verfügung, wie die agile Unternehmenskultur und die individuelle Karriereberatung eines dezentral organisierten Spezialisten-Teams. GULP - Experts United.Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.Corona Virus und Bewerbung bei GULP: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Wir ermöglichen Ihnen Arbeitsbedingungen, die aktuell notwendige Vorsichtsmaßnahmen berücksichtigen. Die Ausstattung mit Schutzmasken, das Einhalten von Sicherheitsabständen, Desinfektionsmaßnahmen und bei Bedarf COVID 19-Tests, sind für uns selbstverständlich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.
        Von Professionals für Professionals: Unser Tochterunternehmen GULP Solution Services sucht derzeit für ein Pharma-Unternehmen am Standort Ulm einen versierten Büroassistenten. Zielstrebigkeit und Konfliktfähigkeit zeichnen Sie aus? Dann kommen Sie zu GULP: Wir öffnen Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position!Das dürfen Sie erwartenPassgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem MandantenAttraktive und leistungsgerechte VergütungÜbernahmeoptionWeiterbildung durch e.Learning-AngeboteAnspruchsvolle Aufgaben in einem interessanten UmfeldKompetente Ansprechpartner vor OrtIhre AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Aufgaben und Projektunterstützung für die Gruppe COPI sowie weitere Führungskräfte und TeammitgliederPlanung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings (Erstellen der Agenda, Raumbuchung, Verpflegung, Kommunikation mit Teilnehmern, Kalenderpflege und Nachbereitung)Planung, Organisation und Koordination von COPI-Meetings (Leitungsrunde etc.)Unterstützung des COPI-Teams die Unternehmensvorschriften auszuführen (z.B. Records Retention)Interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch) und tägliche Koordination mit Kollegen weltweit/übergreifende Regionen innerhalb Clinical Operations und anderen FunktionenProjektassistenz und ProjektmanagementZuständig für Onboarding, Offboarding, Budget Kontrolle, RechnungsbearbeitungFungieren als GleitzeitbeauftragterÜbernahme der Global Privacy Notice Manager RolleÜbernahme von Datenschutzanfragen zu Investigator-Daten für ClinOps GlobalUnsere AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management AssistenzErfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen ArbeitsumfeldEnglischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI wünschenswertProaktiver Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen konzentriert zu arbeitenTeamorientiertes Arbeiten sowie KommunikationsfähigkeitErfahrung in Planung und OrganisationStrukturiertes und eigenständiges Arbeiten GULP Solution Services ist ein Tochterunternehmen des weltweit führenden Personaldienstleisters Randstad und fokussiert auf die Überlassung und Vermittlung qualifizierter Experten aus den Bereichen IT, Engineering und Finance. Mit GULP stehen Ihnen das umfassende Angebot und die vertrauensvollen Kontakte einer etablierten Konzerngesellschaft ebenso zur Verfügung, wie die agile Unternehmenskultur und die individuelle Karriereberatung eines dezentral organisierten Spezialisten-Teams. GULP - Experts United.Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.Corona Virus und Bewerbung bei GULP: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Wir ermöglichen Ihnen Arbeitsbedingungen, die aktuell notwendige Vorsichtsmaßnahmen berücksichtigen. Die Ausstattung mit Schutzmasken, das Einhalten von Sicherheitsabständen, Desinfektionsmaßnahmen und bei Bedarf COVID 19-Tests, sind für uns selbstverständlich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.

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