Jetzt mit neuem Schwung in den Frühling starten - wir haben den passenden Job dafür: Aktuell suchen wir einen Sekretär für unseren Auftraggeber, einer der größten Forschungseinrichtungen Europas, in Jülich.

Der Einsatz ist langfristig geplant und es bestehen gute Übernahmemöglichkeiten.

Das dürfen Sie erwarten

Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Kompetente Ansprechpartner vor Ort
Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Ihre Aufgaben

Erledigung der Büroorganisation und -koordination
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, leitenden Betriebswirte, Zahlstellen und Fachbereichsleitungen
Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien sowie Bestellung von Ersatzgeräten
Koordinierung von Haustechnikdienstleistungen
Verwaltung und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken
Ansprechpartner bei Büroumbauten und -umzügen
Unterstützung bei Gutachtersitzungen
Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen
Verfassung von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
Organisation von Dienstreisen und Verwaltung des eigenen Dienstfahrzeuges
Sicherstellung eines geordneten Posteingangs und -ausgangs
Anfertigung und Veraktung von Tageskopien, Anfertigung und Weiterleitung von Aktenkopien sowie Anfertigung von Belegkopien
Eingabe von Projekt- und Mitgliederdaten in die betriebsinternen Datenbanken
Gewährleistung der Erreichbarkeit der Mitarbeiter

Unsere Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann wünschenswert
Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

1960 in Amsterdam gegründet ist die weltweit tätige Randstad Gruppe seit Jahrzehnten gleichermaßen strategischer Partner für Unternehmen wie attraktiver Arbeitgeber für qualifizierte Mitarbeiter.

Der Erfolg unseres Unternehmens ist neben der kommerziellen Professionalität nicht zuletzt auch der Achtung unserer Unternehmensphilosophie zu verdanken. Die Kernwerte dieser Philosophie lauten: kennen, dienen, vertrauen, simultane Interessenwahrung und Streben nach Perfektion.

Unsere soziale Verantwortung als führender Personaldienstleister nehmen wir ernst und setzen uns für die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ein. Kommen Sie zu Randstad, überzeugen Sie sich selbst und profitieren Sie von der Sicherheit und den attraktiven Sozialleistungen eines international erfolgreichen Konzerns der Personaldienstleistungsbranche.

Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Corona Virus und Bewerbung bei Randstad: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Wir ermöglichen Ihnen Arbeitsbedingungen, die aktuell notwendige Vorsichtsmaßnahmen berücksichtigen. Die Ausstattung mit Schutzmasken, das Einhalten von Sicherheitsabständen, Desinfektionsmaßnahmen und bei Bedarf COVID 19-Tests, sind für uns selbstverständlich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.