Sie sind ein echtes Organisationstalent? Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus? Wir haben den perfekten Job für Sie! Aktuell suchen wir für unseren Kunden, ein Institut für die Auftragsforschung und -entwicklung im Bereich der Lasertechnik, einen Assistent der Institutsleitung für den Standort Aachen.

Das dürfen Sie erwarten

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Flexible Arbeitszeiten
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung

Ihre Aufgaben

Projektmanagement und Planung abteilungsübergreifender Arbeitsgruppen
Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
Unterstützung der Institutsleitung
Anfertigung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung, wie z.B. bei der jährlichen Meldung aller Vorträge und Abstimmungen bei Veranstaltungen
Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination sowie die Buchung, Planung und Abrechnung von Reisen
Bearbeitung des Post- und Maileingangs
Planung von Projekt-, Bachelor- und Masterarbeiten
Vorbereitung von Klausurlisten, Koordination der mündlichen Prüfungsterminen sowie Eintragung von Klausurnoten
Anfertigung von Meldungen, z.B. der Lehraufträge
Koordination von Studenten-Exkursionen

Unsere Anforderungen

Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Kenntnisse in den Bereichen Außen- oder Kundendienst wünschenswert
Service- und Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Seit über 50 Jahren ist Randstad in Deutschland der seriöse und kompetente Partner sowohl für Berufseinsteiger als auch für erfahrene Fachkräfte. Mehr als 50.000 Mitarbeitern bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, attraktive Entlohnung und den Einstieg bei interessanten Kundenunternehmen. Aber für uns zählt nicht nur Größe: Was uns in den über 550 Niederlassungen in Deutschland antreibt, ist der Erfolg unserer Kunden und Kandidaten.

Wir alle bei Randstad stehen für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen. Wir sind immer bestrebt, uns zu verbessern und innovativ zu sein. Wir wollen unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber mit allem, was wir tun, begeistern - bis ins kleinste Detail!

Lassen auch Sie sich von uns begeistern: Mit Deutschlands führendem Personaldienstleister profitieren Sie von vertrauensvollen Kontakten zu Personalentscheidern vor Ort. Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich jetzt direkt online! Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns herzlich willkommen.

Corona Virus und Bewerbung bei Randstad: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.