123 Jobs für Büromanagement gefunden

Wie gut Arbeitsabläufe in Büros funktionieren, ist vom erfolgreichen Zusammenspiel von Faktoren und Ressourcen wie Zeit- und Aufgabeneinteilung, interner Kommunikation und Verwaltungsvorgängen abhängig. Hier kommen Mitarbeiter im Büromanagement ins Spiel, die mit ihrem Organisationsgeschick Ordnung in den stressigen Alltag von Firmensitzen und Geschäftszentralen sowie Behördenstellen bringen. Lesen Sie im folgenden Beitrag mehr über die Aufgabenbereiche, Voraussetzungen und Zukunftsperspektiven von Büromanagement-Jobs.

Klassische Büromanagement-Jobs wie Bürokaufmann, Assistenz und Bürohilfe sorgen dafür, dass E-Mail-Posteingänge nicht überquellen, keine Türme an unbearbeiteten Akten entstehen und Geschäftstermine eingehalten werden. Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, überprüfen Rechnungen und bestellen Büromaterial nach. Für spezielle Verwaltungsaufgaben kommen Sachbearbeiter, etwa in der Buchhaltung oder in der Personalverwaltung, zum Einsatz.

Um Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben dreht sich auch der Arbeitsalltag von Assistenten der Geschäftsführung. Diese unterstützen ihren Vorgesetzten mitunter bei der Terminplanung, beim Projektcontrolling und anderen wichtigen Aufgabenbereichen. Daneben gibt es Berufe, die zusätzlich zu anderen Tätigkeitsfeldern wie Kundenservice oder Supply-Chain-Management auch Aufgaben im Büromanagement übernehmen. Dazu gehören unter anderem Jobs wie Speditionskaufmann oder Kundenberater.

Während für einige Büromanagement-Jobs wie Bürohilfe und Kundenberater kein spezieller Ausbildungsweg gefordert ist, verlangen die meisten Berufe wie Sachbearbeiter, Bürokaufmann oder Assistenz der Geschäftsführung eine kaufmännische Vorbildung, etwa in Form einer Ausbildung oder eines Studiums. Für manche Jobs im Büromanagement wie Controller oder Personalreferent ist eine spezielle Weiterbildung notwendig. 

Abgesehen vom Bildungsweg eines Bewerbers achten Arbeitgeber auf Sprach- und EDV-Kenntnisse. Das Beherrschen von MS-Office und SAP-Software sollte dabei genauso selbstverständlich sein wie fehlerfreies Deutsch. Bei Stellenausschreibungen im internationalen Kontext kommen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und weiteren Sprachen zu den Einstellungsbedingungen hinzu. Allgemein spielen Soft Skills wie Organisationsgeschick, kundenfreundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit eine Rolle im Auswahlprozess eines geeigneten Kandidaten.

Wer einen Job im Büromanagement anstrebt, genießt die Vorteile eines relativ branchenunabhängigen Arbeitsfeldes. Abgesehen von vielseitigen Stellenangeboten profitieren Kandidaten auch von attraktiven Karriereoptionen. Mit wachsender Berufserfahrung sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft rücken die Chancen auf eine Beförderung in eine höhere Position näher. Auf diese Weise kann beispielsweise ein Bürokaufmann zum Büroleiter oder ein Büroassistent zum persönlichen Assistenten der Geschäftsführung aufsteigen. Weitere Karriereaussichten eröffnen sich über berufsspezifische Fortbildungen, etwa in Controlling oder Personalmanagement. Neben ausgezeichneten Zukunfts- und Jobperspektiven punkten Büromanagement-Jobs auch mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Abseits von Vollzeit-Jobs bieten Arbeitgeber oftmals die Möglichkeit auf flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder Jobsharing.